Auteur/autrice : Bertrand Roy

Introduction

Le syndic de copropriété joue un rôle essentiel dans la gestion des copropriétés, en assurant le bon fonctionnement et la pérennité des immeubles en copropriété. En tant que garant du bien-vivre ensemble, le syndic veille à l’harmonie et au respect des règles de vie en communauté, facilitant ainsi les relations entre les copropriétaires. Ce guide détaille les principales missions du syndic, afin de mieux comprendre ses responsabilités et son importance pour les copropriétaires.

1. Gestion Administrative

a. Organisation des Assemblées Générales

Le syndic organise les assemblées générales annuelles où les copropriétaires se réunissent pour prendre des décisions importantes concernant la copropriété. Il prépare l’ordre du jour, envoie les convocations, et assure le bon déroulement des réunions.

b. Tenue des Registres et Documents

Le syndic est responsable de la tenue à jour des registres de la copropriété, incluant le registre des procès-verbaux des assemblées générales, les contrats avec les prestataires, et les dossiers techniques de l’immeuble.

c. Application du Règlement de Copropriété

Il veille à l’application du règlement de copropriété, qui définit les droits et obligations des copropriétaires ainsi que les règles de vie commune. Le syndic intervient en cas de non-respect de ces règles.

2. Gestion Financière

a. Établissement du Budget Prévisionnel

Le syndic prépare le budget prévisionnel de la copropriété, qui sera soumis à l’approbation des copropriétaires lors de l’assemblée générale. Ce budget comprend les charges courantes et les provisions pour travaux.

b. Gestion des Comptes et Appels de Fonds

Il tient la comptabilité de la copropriété, effectue les appels de fonds auprès des copropriétaires pour le paiement des charges, et gère les éventuels impayés. La transparence financière est cruciale, et le syndic doit fournir des comptes clairs et détaillés.

c. Souscription et Gestion des Assurances

Le syndic souscrit les assurances nécessaires pour l’immeuble (responsabilité civile, multirisque habitation, etc.) et gère les sinistres en collaboration avec les assurances.